KENAPA HARUS SISTEM KOMPUTERISASI ?

1. Tampilan Interface lebih menarik dan terfokus pada satu tampilan form, sedangkan pengolahan data dengan microsoft excell tampilan berupa sheet yang berbasis baris dan kolom.
2. User friendly, proses pengoperasian menggunakan bahasa Indonesia sehingga memberikankemudahan bagi pemakai dalam mengoperasikan sistem.
3. Meminimalisasi redundancy (perangkapan data), dengan sistem database data yang sama cukup direkam satu kali dan disimpan dalam tabel master. Jika data tersebut dibutuhkan maka tinggal memanggil dengan proses relasi antar table.
4. Adanya pembatasan hak akses, sehingga tidak semua orang dapat mengubah data.
5. Perhitungan lebih akurat karena dilakukan oleh sistem komputer secara otomatis, sehingga keakuratan data lebih terjamin dibandingkan dengan perhitungan manual yang memerlukan tingkat ketelitian yang tinggi.
6. Pengolahan data dengan konsep database lebih cepat dibandingkan dengan pengolahan data secara manual.
7. Media penyimpanan elektronis sehingga menjamin data tersimpan lebih aman dan efisien tempat.
8. Lebih flexible, dengan sekali input data yang tersimpan dalam database dapat disajikan menjadi output sesuai kebutuhan, berdasarkan sumber data yang tersedia.
9. Sebelum dicetak output dapat dilihat dulu tampilannya, sehingga jika terdapat kesalahan dapat dilakukan perbaikan.
10. Kemudahan dalam pencarian data, dengan sistem komputerisasi ini pencarian akan lebih akurat dengan memasukan data yang dicari, jika data ditemukan akan ditampilkan dan jika tidak ditemukan akan muncul konfirmasi. Sedangan dengan sistem manual jika melakukan pencarian data dengan cara membuka berkas dan arsip dan hasilnya tergantung ketelitian dalam mencari data.

~ oleh dicky sundayana di/pada Maret 28, 2007.